BI software implementatie
- Vind de leveranciers en adviseurs die u kunnen helpen.
- Volg de ontwikkelingen van BI en dataoplossingen via de BI box.
- Vind alle informatie via de BI kennisbank.
De implementatie van BI software betreft de fase waarin de gekozen oplossing wordt voorbereid op het gebruik ervan. Configureren en het op de juiste manier beschikbaar hebben van data zijn daarbij belangrijke aspecten. Met een goede aanpak van het BI project en de juiste kennis en ervaring kan de implementatie vlot en succesvol verlopen. De gratis BI box kan u daarbij helpen.
Toch worden er bij veel BI implementaties nog onnodig veel fouten gemaakt. Het eindresultaat is dan functioneel niet wat verwacht was, planningen waren te optimistisch en worden niet gehaald, budgetten worden overschreden of gebruikers zijn ontevreden en zien geen verbetering ten opzichte van de vorige oplossing. Meestal zijn deze fouten het gevolg van een slechte voorbereiding en verkeerde keuzes in de beginfase van het project. Over het vermijden van fouten en het benutten van kansen tijdens het implementatietraject gaat veel informatie die onderdeel is van de BI box.
Kijk welke leverancier of adviseur kan helpen bij het implementeren van uw BI oplossing.
Tips over BI software implementatie
- Een BI software implementatie is complex om uit te voeren. Het heeft grote invloed op uw bedrijfsproces, vraagt een grondige analyse van informatiestructuren in uw organisatie en de software kent veel mogelijkheden om te configureren. Hulp is bijna altijd nodig. Zorg dat u het projectteam tijdig samenstelt.
- Vertrouw nooit volledig op de kennis van externe consultants. Bouw altijd ook zelf kennis op over het implementatietraject. Zorg dat u iedere fase, keuze en beslissing zelf kunt begrijpen en onderbouwen.
- Maak gebruik van een BI software implementatiepartner die verstand heeft van uw type bedrijfsproces en ervaren is binnen uw branche. Maak met de BI leverancier en/of de organisatie die implementeert vooraf (maar ook tijdens de implementatie, als er aanpassingen zijn) duidelijke afspraken over alles dat de kwaliteit van de BI implementatie bepaalt. Leg deze ook altijd contractueel vast.
- Zorg voor een goede samenwerking tussen alle betrokken partijen. Zie erop toe dat het niveau van de BI software specialisten die de implementatie uitvoeren, minimaal hetzelfde is als dat van de specialisten die het verkoopproces begeleiden. Liefst dragen de specialisten in het voortraject ook verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de implementatie.
- Zorg voor realistische verwachtingen over de uitvoering van het implementatietraject. Leg de lat nooit hoger dan dat uw organisatie aan kan, faseer het traject en besteed voldoende tijd aan het trainen van medewerkers.
- Veel BI implementaties kunnen ‘ontsporen’ als wensen of eisen gaandeweg de implementatie telkens worden aangepast. Begin pas met de implementatie als alle voorbereidingen zijn gedaan.
- Schroom niet om een implementatie stil te leggen als beoogde doelen niet gerealiseerd worden. Twee stappen terug kan beter zijn dan één stap vooruit in de verkeerde richting.
- In de offertefase kan vaak alles, maar in de implementatiefase wordt menig BI software leverancier een stuk voorzichtiger. Wees alert op risicomijdend gedrag van de leverancier en zie erop toe dat uw BI project gerealiseerd wordt zoals was afgesproken.
- Meer tips en adviezen over BI leest u in de BI box.
Meer weten? Vind alle informatie via de BI kennisbank