Boekhoudsoftware vergelijken en selecteren
- Hoe kunt u boekhoudsoftware vergelijken?
- Op basis waarvan selecteert u een boekhoudoplossing?
- Vergelijk boekhoudsoftware leveranciers en oplossingen
Boekhoudsoftware vergelijken is nodig om uit het enorme aanbod van oplossingen en leveranciers de beste keuze te kunnen maken. Belangrijk is om vooraf goed te bepalen op basis van welke criteria u de software van verschillende aanbieders met elkaar wilt vergelijken. Een valkuil bij het vergelijken en selecteren is dat u te snel een keuze maakt, bijvoorbeeld omdat de software u gratis worden aangeboden of omdat uw accountant invloed heeft op uw keuze. In een latere fase kan deze snelle keuze erg nadelig voor u zijn.
“Ontdek de verschillen en weet wat uw keuze bepaalt.”
[ BEKIJK OPLOSSINGEN EN LEVERANCIERS ]
Hoe selecteert u boekhoudsoftware?
Er wordt u heel laagdrempelig veel boekhoudsoftware aangeboden. Gratis proefversies of extreem lage kosten in het eerste jaar moeten u over de streep trekken. Als u niet goed nadenkt over wat u werkelijk nodig heeft, is de kans groot dat u een keuze maakt waarmee u achteraf niet tevreden bent.
U moet zich daarbij ook realiseren dat de meeste kosten van de overgang naar nieuwe boekhoudsoftware niet gaan zitten in de kosten van de software zelf, maar in de tijd en moeite doen u moet doen om de nieuwe oplossing te implementeren en helemaal werkend te krijgen zoals u dat wilt. Bovendien moeten uw medewerkers ermee leren werken en is er afstemming met de accountant nodig.
Boekhoudsoftware vergelijken
Het vergelijken van boekhoudsoftware doet u op basis van de criteria die u belangrijk vindt en die gelden voor uw specifieke situatie. Aspecten die daarbij een rol spelen zijn:
- Functionaliteit – Welke onderdelen van uw boekhouding kunt u ermee uitvoeren en welke niet? Op welke functionaliteit legt een boekhoudprogramma extra accenten en welke niet?
- Doelgroep – Voor welke soort bedrijven is de software bedoeld? Gaat het om software voor ZZP’ers, mbk bedrijven of grotere bedrijven?
- Gebruiksgemak – Hoe werkt de software en krijgt u ermee gedaan wat u wilt? Hoe snel leren u of uw medewerkers ermee werken?
- Flexibiliteit – Hoe eenvoudig is de software aan te passen op uw specifieke eisen en wensen? Ook als deze in de loop der tijd veranderen?
- Toegankelijkheid – Via welke devices (apparatuur) kunt u van de boekhoudsoftware gebruik maken? Welke apps zijn er beschikbaar voor mobiel gebruik op uw telefoon?
- Gerichtheid – Is de software algemeen toepasbaar of is deze branche- of doelgroepgericht?
- Gebruikservaringen – Wat vinden de huidige gebruikers van de software? Zijn er ook negatieve ervaringen en zo ja, vanwege welke eigenschappen?
- Uitbreidingsmogelijkheden – Hoe groeit de software mee met uw organisatie of ambities? Hoe eenvoudig kunt u opschalen of afschalen?
- Communicatie – Hoe voorziet de software in de samenwerking met uw accountant of boekhouder? Is het meekijken door hen of bij hen in uw boekhouding goed gefaciliteerd?
- Veiligheid – Welke garanties geeft de leverancier over de veiligheid en de back up van uw financiële data?
- Beschikbaarheid – Welke garanties geeft de leverancier over de beschikbaarheid van de boekhoudsoftware? Hoe storingsgevoelig is de software?
- Continuïteit – Welke verwachtingen zijn er over het verder ontwikkelen van de boekhoudsoftware? Welke plannen heeft de leverancier en wat zijn de consequenties van een overname door een grotere partij (wat veel gebeurt)?
- Support – Welke ondersteuning biedt de leverancier, zoals trainingen, een helpdesk of instructievideo’s?
- Kosten – Wat kost de boekhoudsoftware per gebruiker, wat zijn vaste kosten en welke zijn de verborgen kosten?
Lees verder
Boekhoudsoftware
Beste boekhoudsoftware
Boekhoudsoftware functies en toepassingen
Kennisbank – Gratis downloads en informatie
Boekhoudsoftware leveranciers