ERP voor de groothandel

ERP software, leveranciers en informatie

 

 

ERP SOFTWARE VOOR DE GROOTHANDEL

Eigenschappen, toepassingen en voordelen

 

DEFINITIE – Wat is ERP software voor de groothandel?

In de groothandel stuur je dagelijks op marge, voorraad, leverbetrouwbaarheid en klanttevredenheid. Dat vraagt om een goede koppeling tussen inkoop, magazijn, verkoop, logistiek en financiële administratie, zodat je realtime inzicht hebt in voorraadniveaus, omloopsnelheid, openstaande orders en winstgevendheid per klant of artikel. ERP software voor de groothandel zorgt binnen één systeem voor deze integratie.

In plaats van losse applicaties en Excel bestanden werkt je organisatie met één centrale databron. Dat vermindert fouten, versnelt de orderverwerking, verbetert het voorraadbeheer en maakt gerichte margesturing mogelijk. De ERP oplossing biedt continu inzicht in de belangrijkste processen zoals inkoop, verkoop, voorraadbeheer, CRM, magazijnautomatisering (WMS), transport (TMS) en facturatie.

 

BIJZONDERHEDEN – Wat is de uitdaging?

De groothandel staat voor stevige uitdagingen op het gebied van ICT, data en nieuwe toepassingen zoals artificial intelligence. Je klanten verwachten realtime voorraadinformatie, snelle levering en foutloze orderverwerking, terwijl marges onder druk staan. Tegelijk groeit het aantal verkoopkanalen – van balie en buitendienst tot e-commerce – en moeten systemen naadloos samenwerken. Versnipperde data leidt tot fouten, dubbele invoer en beperkt inzicht in marges en klantgedrag.

Met name de uitdagingen van groothandels op het gebied van leveringsbetrouwbaarheid en kostenbeheersing zijn de laatste jaren steeds groter geworden. Zo kan het niet tijdig leverbaar zijn van producten grote gevolgen hebben voor klantrelaties. Klanten doen immers het liefst zaken met leveranciers die ze de zekerheid bieden dat er tijdig geleverd wordt. De keerzijde is dat voorraad geld kost en dat je om die reden zo min mogelijk opgeslagen goederen hebt. Beide doelen staan op gespannen voet met elkaar, waardoor je doorlopend streeft naar de situatie waarin je een optimum kan bereiken. ERP software die gericht is op de groothandel kan daarbij helpen.

 

TOEPASSING – Waarom heb je ERP software nodig?

ERP software is onmisbaar om grip te houden op voorraad, marges en logistiek. Zeker bij hoge volumes en lage marges is optimale beheersing van je bedrijfsprocessen essentieel. Zonder geïntegreerd systeem raken je processen versnipperd en ontbreekt het aan inzicht in beschikbaarheid, levertijden en winstgevendheid.

ERP software verbindt inkoop, magazijn, verkoop, transport en finance in één omgeving. Daardoor beschik je over realtime voorraadinformatie, automatische inkoopadviezen en heldere margerapportages. Je vermindert fouten, voorkomt dat je ‘nee’ moet verkopen en werkt efficiënter. Zo blijft je organisatie schaalbaar, concurrerend en financieel gezond.

 

BRANCHESPECIFIEK – Wat maakt ERP software specifiek voor de groothandel?

Processen in de groothandel verschillen inhoudelijk van die in andere branches. Met een standaard ERP oplossing kun je zonder twijfel een goed werkend systeem realiseren. Maar een ERP oplossing die specifiek is afgestemd op groothandelsprocessen sluit beter aan op de dagelijkse praktijk.

Hoge ordervolumes, complexe prijsafspraken, snelle logistieke processen, grote assortimenten, meerdere magazijnen, staffelprijzen, klantkortingen en verschillende verkoopkanalen (balie, buitendienst, e-commerce) vragen om specifieke functionaliteit. Branchegerichte ERP oplossingen zijn hier standaard op ingericht en kunnen beter in alle behoeften voorzien dan generieke ERP systemen.

 

VOORDELEN – Wat zijn de voordelen van ERP voor de groothandel?

Er is een aantal voordelen van ERP software die specifiek is gericht op de groothandel:

 

• Realtime voorraadbeheer – Je hebt altijd inzicht in actuele voorraad, reserveringen en leverbetrouwbaarheid.
• Snellere orderverwerking – Een geautomatiseerde orderinvoer, picking en facturatie verkorten doorlooptijden.
• Slimme inkoopadviezen – Automatische bestelvoorstellen zijn mogelijk op basis van omloopsnelheid en vraag.
• Geavanceerd prijs- en contractbeheer – Ondersteuning van staffelprijzen, klantafspraken en actieprijzen.
• Margesturing per klant en artikel – Direct inzicht in de winstgevendheid op detailniveau.
• Integratie met e-commerce en EDI – Naadloze koppeling met webshops, leveranciers en klanten.
• Efficiënter magazijnbeheer – Ondersteuning van meerdere magazijnen, locaties en logistieke processen.
• Betere datakwaliteit en minder fouten – Eén centrale bron voorkomt dubbele invoer en inconsistenties in je data.
• Schaalbaarheid bij groei – Het systeem groeit mee met je assortiment, de volumes en de kanalen.
• Sterkere concurrentiepositie – Sneller leveren dan de concurrentie, betere informatie voor je klanten en gerichter sturen op rendement versterken allemaal jullie marktpositie.

 

 

OPLOSSINGEN EN LEVERANCIERS

Welke ERP leveranciers zijn gespecialiseerd in de groothandel?

 

Ervaren en gespecialiseerde leveranciers van ERP oplossingen voor groothandelsbedrijven in Nederland zijn onder andere Forza consulting, AFAS, Kerridge, Xperit, Priority ERP en iFacto.

– – – – – – – – – –

Forza Consulting

Forza ERP Plus richt zich op handels- en groothandelsbedrijven die behoefte hebben aan geïntegreerde ondersteuning van inkoop, voorraad, verkoop en finance. De oplossing biedt realtime inzicht in marges en voorraden en ondersteunt efficiënte logistieke processen. Door branchegerichte inrichting en focus op procesoptimalisatie helpt Forza groothandels om hun organisatie beter te structureren en schaalbaar te maken. Website →

– – – – – – – – – –

AFAS

AFAS biedt een geïntegreerde ERP oplossing voor handels- en groothandelsbedrijven waarin logistieke, commerciële en financiële processen samenkomen. De software ondersteunt voorraadbeheer, orderverwerking, CRM en rapportages binnen één omgeving. Met sterke automatisering en dashboards krijgen groothandels realtime inzicht in prestaties, marges en processen, waardoor efficiënter en datagedreven kan worden gewerkt. Website →

– – – – – – – – – –

Kerridge Commercial Systems

K8 van Kerridge Commercial Systems is een ERP oplossing die speciaal is ontwikkeld voor distributie- en groothandelsbedrijven. Het systeem ondersteunt complexe prijsstructuren, meerdere magazijnen en hoge ordervolumes. Met uitgebreide functionaliteit voor logistiek, voorraadbeheer en supply chain management biedt K8 grip op marges en leverbetrouwbaarheid binnen dynamische handelsomgevingen. Website →

– – – – – – – – – –

Axelio

Axelio levert ERP oplossingen voor groothandels en productiebedrijven met focus op integratie van inkoop, verkoop, voorraad en logistiek. De software ondersteunt meerdere verkoopkanalen en biedt realtime inzicht in beschikbaarheid en marges. Door branchegerichte inrichting helpt Axelio organisaties om processen te stroomlijnen en beter samen te werken binnen de keten. Website →

– – – – – – – – – –

Priority ERP

Priority ERP biedt een flexibele en schaalbare ERP oplossing voor handelsbedrijven en groothandels. De software integreert logistiek, finance, CRM en supply chain binnen één platform. Dankzij modulaire opbouw en cloudmogelijkheden ondersteunt Priority organisaties bij groei, internationale handel en efficiënte procesautomatisering. Website →

– – – – – – – – – –

iFacto

iFacto implementeert branchegerichte ERP oplossingen voor de groothandel op basis van Microsoft Dynamics. De focus ligt op geïntegreerde ondersteuning van logistiek, voorraadbeheer, verkoop en financiële administratie. Met sterke rapportage- en analysemogelijkheden helpt iFacto groothandels om beter inzicht te krijgen in prestaties en marges en processen verder te digitaliseren. Website →

– – – – – – – – – –

 

De ontwikkelingen gaan snel. Mis niets!

Volg net als wij en meer dan 10.000 ondernemers, managers en geïnteresseerden de belangrijkste ontwikkelingen rond bedrijfssoftware, AI, data en andere actuele ICT thema’s. Schrijf je in voor de ICT nieuwsbrief.