Efficiënt en toekomstgericht werken met ERP software volgens Fast Four
Wat kunt u bereiken met ERP software?
Het is meetbaar aangetoond dat er drie belangrijke voordelen zijn die ERP software uw bedrijf automatisch oplevert:
-
1. Hogere bedrijfsefficiëntie. De bedrijfsprocessen worden namelijk efficiënter. Zo kunt u bijvoorbeeld bepaalde zaken automatiseren. Of heeft u in plaats van een warboel aan Excel-sheets één duidelijk overzicht aan data.
2. Veel moderne mogelijkheden. Zoals het kunnen koppelen aan andere systemen en de mogelijkheid dat de data overal bereikbaar is.
3. Met één klik op de knop op elk moment de meest actuele bedrijfsgetallen beschikbaar. U logt in en u heeft de belangrijkste kerngetallen voor u. De grote meerwaarde hiervan is dat u data-driven beslissingen kunt maken. Dat geeft u een enorme voorsprong. U maakt dan keuzes op basis van data en niet meer op basis van onderbuikgevoel.
De eerste stap als u kiest voor ERP software óf twijfelt over deze stap
Klinkt aantrekkelijk bovenstaande benefits, of niet? Natuurlijk moet u daarnaast ook naar uw bedrijf en de medewerkers kijken. Immers, u moet de mensen meekrijgen met uw keuze voor een nieuw ERP systeem. Daarnaast moet u kijken of de software een logische stap is. Wij geloven dat als u met ERP software gaat werken, dat het bedrijf zich beter aan de ERP software kan aanpassen, in plaats van allerlei wijzigingen in ERP software aanbrengen. Simpelweg omdat bovengenoemde voordelen het meest optimaal werken in ‘originele staat’.
Wij brengen daarom vooraf altijd in kaart of onze ERP software op dit moment een match is met het bedrijf; Hoe werkt de huidige software? Hoe werkt het bedrijf? Wat moeten we eventueel aanpassen? Komen we tot de conclusie dat de organisatie klaar is voor de implementatie van nieuwe ERP software, dan kunnen we aan de slag. Een goede manier van werken daarbij kenmerkt zich onder andere door:
- Interactieve manier van implementeren. Stap voor stap wordt u meegenomen in het systeem.
- Het is beter om klein te beginnen en langzaam uit te bouwen. Op die manier kunt u rustig aan alles wennen. Dit voorkomt in vele gevallen dat een project mislukt.
- Methodiek die gebaseerd is op het werken in blokken van een aantal weken. Onder andere presenteren van ERP, testen, samen verder uitwerken en uitrollen in de organisatie.
- Direct een kennismaking met de software. Dan kunt u direct in het begin van het proces feedback geven aan de ERP leverancier.
Wat kunt u vandaag doen om morgen succesvol te zijn?
Vaak worden maatregelen genomen als de bom al gebarsten is. Trek er nu tijd voor uit, dan bent u de nieuwe ontwikkelingen op de markt voor of kunt u er in ieder geval direct op inspelen. Ga terug naar de basis: Wat zijn de doelen van ons bedrijf en hoe staat onze software hierin?
Vaak denken we ‘zolang het werkt, werkt het’. Tot het moment komt dat het systeem faalt. Dan had u gewild dat u al tien stappen vooruit had gedacht. Daarom een aantal tips waar u nu mee aan de slag kunt en later de vruchten van plukt:
-
1. Vandaag kunt u nadenken over de toekomst. Denk verder vooruit dan morgen. Hoe ziet het bedrijf er over een jaar uit? Stel diversie scenario’s voor. Kan de huidige software een uitbreiding aan? Verdubbelt het aantal orders binnen een jaar, kan de software dit dan aan? Wilt u op termijn internationaal, waar moet de software aan voldoen? Ziet u nu al een knelpunt, dan kunt u niet vroeg genoeg beginnen om daar op te anticiperen.
2. Begin met data consequent invoeren. Denk na over hoe u makkelijk data uit een systeem kunt halen. Dat maakt een eventuele overstap naar een nieuw ERP systeem soepeler.
3. Kijk alvast naar de applicaties die goed bij het bedrijf en de toekomst passen. Doe inspiratie op via evenementen en voer gesprekken met professionals in uw netwerk.
4. Probeer als bedrijf wendbaar te zijn. Op die manier kunt u stappen maken. Stel dat op een gegeven moment de markt in Nederland verzadigd is. Dan wilt u bijvoorbeeld in Duitsland of België kunnen beginnen.
5. Brainstorm eens met softwareleveranciers. De meeste leveranciers staan er voor open om u op weg te helpen en te sparren over de mogelijkheden op softwaregebied.