Microsoft Dynamics 365 Business Central 

Toepassingen, eigenschappen, oplossingen en specialisten

 

 

MICROSOFT DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL 

Eigenschappen, toepassingen en voordelen

 

KENNISMAKING – Wat is Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Microsoft Dynamics 365 is een verzameling bedrijfsapplicaties voor ERP, CRM, sales, marketing en service. Business Central is de ERP oplossing binnen Dynamics 365 voor mkb bedrijven en middelgrote organisaties. Met Business Central beheer je financiële administratie, inkoop, verkoop, voorraadbeheer, projecten en productie vanuit één centraal systeem. De software is ontwikkeld door Microsoft en is de opvolger van Dynamics NAV (Navision). Vooral organisaties die al werken met Microsoft 365 kiezen vaak voor Business Central vanwege de sterke integratie.

 

GEBRUIKERS – Welke bedrijven en branches gebruiken Business Central?

Business Central wordt gebruikt door mkb bedrijven en middelgrote organisaties die hun bedrijfsprocessen willen centraliseren. Het systeem is populair binnen handel, groothandel, productie, logistiek, installatiebedrijven, zakelijke dienstverlening en projectorganisaties. Dankzij de flexibele inrichting en brancheoplossingen kan het systeem worden aangepast aan veel verschillende bedrijfsprocessen.

 

TOEPASSINGEN – Wat zijn toepassingen van Dynamics 365 Business Central?

Business Central ondersteunt vrijwel alle belangrijke bedrijfsprocessen binnen één geïntegreerd platform. Hierdoor beschikken medewerkers over actuele informatie en ontstaat meer grip op processen, kosten en prestaties. Veelgebruikte toepassingen zijn:

• Financieel beheer
• Inkoop en verkoop
• Voorraadbeheer en warehouse management
• Productieplanning
• Projectadministratie
• Servicebeheer
• CRM en relatiebeheer
• Rapportages en dashboards

 

EIGENSCHAPPEN – Wat zijn de belangrijkste eigenschappen van Business Central?

Business Central staat bekend om de sterke integratie met Microsoft technologie. Gebruikers kunnen rechtstreeks werken vanuit Outlook, Excel en Teams. Daarnaast biedt het systeem uitgebreide automatiseringsmogelijkheden, realtime rapportages en ondersteuning voor meerdere vestigingen, talen en valuta’s. De software is cloudgebaseerd, schaalbaar en eenvoudig uit te breiden met aanvullende functionaliteit. Hierdoor blijft het systeem geschikt wanneer je organisatie groeit of als er nieuwe behoeften ontstaan.

 

MODULES – Welke modules biedt Dynamics 365 Business Central?

Business Central bevat diverse geïntegreerde modules voor de belangrijkste bedrijfsprocessen, zoals finance, sales, inkoop, voorraadbeheer, productie, projectmanagement, servicebeheer, supply chain management, rapportages en analyses. Daarnaast kan het systeem worden uitgebreid met aanvullende Microsoft oplossingen en branchegerichte apps uit Microsoft AppSource.

 

VOORDELEN – Wat zijn de voordelen van Business Central?

Een belangrijk voordeel van Business Central is dat veel bedrijfsprocessen worden gecombineerd binnen één vertrouwde Microsoft omgeving. Voor veel organisaties die al met Microsoft werken, voelt Business Central daarom direct vertrouwd aan. Andere voordelen zijn:

• Nauwe integratie met Microsoft 365
• Gebruiksvriendelijke interface
• Schaalbaar en toekomstbestendig
• Realtime inzicht via dashboards
• Veel uitbreidingsmogelijkheden
• Groot netwerk van implementatiepartners

 

NADELEN – Wat zijn nadelen van Dynamics 365 Business Central?

Hoewel Business Central veel functionaliteit biedt, zijn aanvullende apps of maatwerk soms nodig voor specifieke brancheprocessen. Ook kunnen implementaties complexer worden wanneer veel koppelingen of aanpassingen gewenst zijn. Daarnaast bestaan de totale kosten niet alleen uit licenties, maar ook uit implementatie, beheer, opleidingen en ondersteuning. Een goede voorbereiding en ervaren implementatiepartner zijn daarom belangrijk voor een succesvolle invoering.

 

KOPPELINGEN – Met welke systemen kan je Business Central koppelen?

Business Central biedt uitgebreide integratiemogelijkheden met andere systemen. Via Microsoft AppSource en het Power Platform zijn talloze aanvullende koppelingen en uitbreidingen beschikbaar. Veelgebruikte koppelingen zijn:

• Microsoft 365
• Outlook
• Teams
• Excel
• SharePoint
• Power BI
• CRM oplossingen
• E-commerceplatformen
• Logistieke systemen
• Productiesoftware

 

CLOUD OF ON PREMISE – Welke implementatievormen zijn mogelijk?

Business Central wordt voornamelijk als cloudoplossing aangeboden via Microsoft Azure. Hierdoor profiteer je van automatische updates, hoge beschikbaarheid en minder technisch beheer. Voor organisaties met specifieke eisen rondom dataopslag of infrastructuur is ook een on-premise versie beschikbaar. De meeste nieuwe implementaties worden echter in de cloud uitgevoerd, omdat dit meer flexibiliteit biedt en eenvoudiger schaalbaar is.

 

IMPLEMENTATIE – Hoe verloopt een implementatie?

Een implementatie van Dynamics 365 Business Central begint meestal met een inventarisatie van processen, wensen en verbeterdoelen. Daarna worden de benodigde modules ingericht, gegevens gemigreerd en koppelingen gerealiseerd. Vervolgens vinden testen, gebruikersopleidingen en de ingebruikname plaats. Afhankelijk van de omvang van de organisatie duurt een implementatie doorgaans enkele maanden. Veel bedrijven kiezen voor een gefaseerde aanpak waarbij eerst de belangrijkste processen worden ingevoerd.

 

KOSTEN – Wat kost Dynamics 365 Business Central per gebruiker?

Business Central werkt met een abonnementsmodel per gebruiker. De uiteindelijke kosten hangen af van het type gebruiker, het aantal gebruikers en eventuele aanvullende apps. Naast licentiekosten moet je rekening houden met eenmalige kosten voor implementatie, consultancy, datamigratie en opleidingen.

 

ALTERNATIEVEN – Welke ERP oplossingen zijn vergelijkbaar met Microsoft Dynamics 365 Business Central?

De beste keuze van ERP software hangt af van factoren zoals branche, bedrijfsomvang, gewenste functionaliteit, internationale activiteiten, budget en de rol die Microsoft technologie al speelt binnen je organisatie. Bedrijven die Business Central overwegen, vergelijken deze oplossing vaak met:

• Odoo
• Exact Online
• AFAS Software
• SAP Business One
• Oracle NetSuite
• Epicor

 

 

BUSINESS CENTRAL VERGELIJKEN 

Microsoft Dynamics 365 Business Central vergeleken met andere ERP oplossingen

 

Dynamics 365 Business Central vs Odoo

Zowel Microsoft Dynamics 365 Business Central als Odoo zijn populaire ERP oplossingen voor het mkb en middelgrote bedrijven. Business Central onderscheidt zich door de sterke integratie met Microsoft 365, Teams, Outlook en Power BI. Odoo biedt juist veel flexibiliteit dankzij de modulaire opzet en open source basis. Organisaties die sterk afhankelijk zijn van Microsoft technologie kiezen vaak voor Business Central, terwijl bedrijven die veel vrijheid in inrichting en maatwerk zoeken eerder voor Odoo kiezen.

 

Business Central	Odoo
Volledig geïntegreerd met Microsoft 365….	Open source platform
Sterke financiële functionaliteit	Zeer modulair
Grote Microsoft community	Veel maatwerkmogelijkheden
Cloud first aanpak	Cloud en eigen hosting mogelijk
Veel brancheoplossingen	Groot aantal standaardmodules

 

 

Dynamics 365 Business Central vs Exact Online

Exact Online en Business Central worden beide veel gebruikt binnen het Nederlandse mkb. Exact Online heeft van oorsprong een sterke focus op financiële administratie en accountancy. Business Central biedt doorgaans meer uitgebreide ERP functionaliteit voor organisaties die naast finance ook productie, logistiek, voorraadbeheer en projectmanagement willen integreren. Bedrijven die al veel Microsoft oplossingen gebruiken, ervaren vaak extra voordelen bij Business Central.

 

Business Central	Exact Online
Brede ERP-functionaliteit	Sterke focus op finance
Diepe Microsoftintegratie	Sterke positie in accountancy
Geschikt voor groeiende organisaties….	Veel gebruikt door kleinere bedrijven
Uitbreidbaar via AppSource	Meer gestandaardiseerde functionaliteit
Sterk in productie en logistiek	Sterk in administratie

 

 

Dynamics 365 Business Central vs AFAS Software

AFAS Software en Business Central zijn beide veel gebruikte ERP oplossingen binnen Nederland. AFAS staat vooral bekend om de sterke ondersteuning van HRM, salarisverwerking en administratieve processen. Business Central biedt een bredere ERP omgeving met uitgebreide mogelijkheden voor handel, logistiek, productie en internationale bedrijfsvoering. De keuze hangt vaak af van de bedrijfsprocessen die centraal staan binnen je organisatie.

 

Business Central	AFAS
Sterk in ERP processen	Sterk in HRM en salaris
Internationale inzetbaarheid	Focus op Nederlandse markt
Microsoftintegratie	Sterke administratieve automatisering
Veel brancheoplossingen	Meer standaardisatie
Geschikt voor handel en productie….	Sterk in ondersteunende processen

 

 

Dynamics 365 Business Central vs SAP Business One

SAP Business One en Business Central richten zich beide op middelgrote organisaties. SAP Business One biedt een gestructureerde ERP omgeving gebaseerd op SAP technologie. Business Central onderscheidt zich door de gebruiksvriendelijke interface en de integratie met Microsoftapplicaties. Organisaties die al veel investeren in Microsoft technologie kiezen daardoor vaak voor Business Central, terwijl SAP aantrekkelijk kan zijn voor bedrijven die al langer bekend zijn met SAP oplossingen.

 

Business Central	SAP Business One
Sterke Microsoftintegratie	SAP ecosysteem
Moderne gebruikerservaring….	Traditionele ERP omgeving
Veel cloudmogelijkheden	Sterke standaardprocessen
Uitbreidbaar via AppSource	SAP-gerichte uitbreidingen
Populair binnen het mkb	Sterk in internationale omgevingen

 

 

Dynamics 365 Business Central vs Oracle NetSuite

Oracle NetSuite is een cloud native ERP oplossing die vooral populair is bij internationaal opererende organisaties. NetSuite blinkt uit in financiële consolidatie, multicompany beheer en internationale rapportages. Business Central biedt vergelijkbare ERP functionaliteit, maar heeft als voordeel de integratie met Microsoft 365 en vaak een lagere instapdrempel voor organisaties die al binnen het Microsoft ecosysteem werken.

 

Business Central	NetSuite
Sterke Microsoftintegratie	Sterk in internationale finance
Veel gebruikt in Europa	Veel gebruikt door internationale bedrijven
Geschikt voor mkb en middelgrote bedrijven….	Gericht op groeiende internationale organisaties
Flexibel uitbreidbaar	Cloud-native platform
Vaak lagere instapkosten	Sterke multi-company functionaliteit

 

 

Dynamics 365 Business Central vs Epicor

Epicor en Business Central zijn beide krachtige ERP oplossingen, maar richten zich op verschillende doelgroepen. Business Central is een brede ERP oplossing voor uiteenlopende sectoren. Epicor is specifiek ontwikkeld voor productiebedrijven en distributieorganisaties met complexe operationele processen. Voor bedrijven in de maakindustrie biedt Epicor vaak diepgaandere productiefunctionaliteit, terwijl Business Central aantrekkelijk is voor organisaties die een bredere ERP oplossing zoeken binnen het Microsoft platform.

 

Business Central	Epicor
Brede ERP oplossing	Sterke focus op productie
Microsoft ecosysteem	Productie- en supply chain specialist
Geschikt voor veel sectoren	Gericht op maakindustrie
Gebruiksvriendelijke interface….	Diepgaande MRP functionaliteit
Veel brancheoplossingen	Veel productiegerichte functionaliteit

 

 

Welke oplossing past het beste?

Of Microsoft Dynamics 365 Business Central voor jullie organisatie de juiste keuze is, hangt af van veel factoren. De uiteindelijke keuze hangt af van je branche, bedrijfsomvang, groeiplannen, bestaande IT landschap en de processen die je met ERP software wilt ondersteunen. Lijkt Business Central voor jullie een serieuze optie, ga dan in gesprek met de onderstaande leveranciers en specialisten. Doe datzelfde in ieder geval ook voor één of meer van de hierboven genoemde alternatieven, zoals Odoo of Epicor. Dan leer je de verschillen in jullie specifieke situatie nog beter kennen en maak je ook kennis met de mogelijkheden en eigenschappen van andere de ERP oplossingen.

 

.

 

BUSINESS CENTRAL LEVERANCIERS EN SPECIALISTEN

Welke Business Central experts zijn actief in Nederland?

 

Overweeg je Business Central te gaan toepassen, wil je een bestaande Dynamics 365 implementatie uitbreiden of aanpassen of wil je er om andere redenen meer over weten? Leg je vraag of project dan voor aan een ervaren en gespecialiseerde leverancier of implementatiepartner. Deze kan je alles vertellen over aspecten die belangrijk zijn voor je definitieve keuze en kan je helpen met de implementatie van een nieuwe of aangepaste oplossing. In Nederland zijn Blisss, Axelio en BluAce zo’n Microsoft Dynamics 365 Business Central specialist.

 

– – – – – – – – – –

Blisss

Blisss richt zich volledig op Microsoft oplossingen met Dynamics 365 Business Central als centraal ERP platform. Het bedrijf onderscheidt zich door de combinatie van ERP, Power BI, Power Platform en zelfontwikkelde uitbreidingen op Business Central. Blisss helpt organisaties niet alleen bij implementatie, maar ook bij verdere digitalisering, data analyse en procesoptimalisatie. Dankzij eigen branchegerichte componenten kunnen klanten profiteren van extra functionaliteit bovenop de standaard Business Central omgeving. Bezoek Blisss →

 

– – – – – – – – – –

Axelio

Axelio is een groep gespecialiseerde Microsoft partners die organisaties begeleidt bij hun digitale transformatie met Business Central, CRM, data oplossingen en Power Platform. Axelio onderscheidt zich door een pragmatische aanpak waarbij ERP implementaties vaak in beheersbare stappen worden uitgevoerd. Daarnaast beschikt het bedrijf over brede Microsoft expertise, waardoor ERP, CRM, data en procesautomatisering geïntegreerd kunnen worden aangepakt vanuit één partner.  Bezoek Axelio →

 

– – – – – – – – – –

BluAce

BluAce positioneert zich als Microsoft Dynamics specialist die organisaties helpt processen te automatiseren en verbinden binnen één geïntegreerd platform. Het bedrijf onderscheidt zich door de focus op schaalbare cloudoplossingen en de combinatie van ERP, CRM, samenwerking en data analyse binnen het Microsoft ecosysteem. BluAce legt daarbij sterk de nadruk op flexibiliteit, gebruiksgemak en het optimaal benutten van de mogelijkheden van Microsoft Dynamics 365 binnen groeiende organisaties.  Bezoek Bluace →

 

– – – – – – – – – –

De ontwikkelingen gaan snel. Mis niets!

Volg net als wij en meer dan 10.000 ondernemers, managers en geïnteresseerden de belangrijkste ontwikkelingen rond bedrijfssoftware, AI, data en andere actuele ICT thema’s. Schrijf je in voor de ICT nieuwsbrief.